Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда

Соблюдение требований охраны труда — прямая обязанность работодателя. Для её выполнения необходимы квалифицированные специалисты, актуальная документация, регулярное обучение сотрудников и постоянный контроль условий труда. На практике содержание собственной службы охраны труда требует значительных затрат времени и бюджета. По этой причине многие организации выбирают аутсорсинг охраны труда как более рациональное решение.

Кому подходит аутсорсинг охраны труда

В первую очередь аутсорсинг актуален для организаций, в которых отсутствует собственная служба охраны труда или штатный специалист. Также он применяется в случаях, когда ответственное лицо не успевает качественно выполнять весь объём обязанностей.

• организации с численностью персонала менее 50 человек
• компании без сформированной службы охраны труда
• предприятия с разветвлённой филиальной структурой
• организации, временно оставшиеся без специалиста по охране труда
• компании, готовящиеся к проверкам надзорных органов

Почему аутсорсинг выгоднее штатного специалиста

• Экономия времени. Специалисты приступают к работе без длительного периода адаптации
• Снижение затрат. Стоимость услуг ниже совокупных расходов на штатного сотрудника с учётом налогов, отпусков и социальных выплат
• Ответственность. Обязательства по выполнению работ и качеству документации закреплены в договоре
• Эффективность. Работа выстроена на решении конкретных задач без отвлечения на внутренние процессы компании

Что входит в аутсорсинг охраны труда

Состав и объём услуг формируются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия. Типовой перечень работ включает обеспечение функционирования системы управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с требованиями законодательства.

• разработка, актуализация и ведение документации по охране труда
• аудит состояния охраны труда и условий труда
• организация и сопровождение СОУТ
• организация обучения, инструктажей и проверки знаний
• организация медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований
• управление локальной нормативной базой
• расследование и учёт несчастных случаев
• взаимодействие с контролирующими органами
• консультационная поддержка работодателя

Этапы оказания услуг

1. Анализ деятельности предприятия и действующей документации.
2. Оценка условий труда и выявление опасных и вредных факторов.
3. Подготовка и корректировка локальных нормативных документов.
4. Организация обучения и инструктажей сотрудников.
5. Формирование годового плана работ и календаря мероприятий.
6. Текущий контроль, сопровождение и отчётность.

Нормативная база

Полный и частичный аутсорсинг

Возможен как полный, так и частичный формат аутсорсинга. При полном аутсорсинге функции службы охраны труда полностью передаются специализированной организации. При частичном — компания получает методическое и консультационное сопровождение, а часть мероприятий выполняет самостоятельно.

Ответственность работодателя

Нарушение требований охраны труда влечёт административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность. В соответствии с КоАП РФ предусмотрены штрафы, при повторных нарушениях — более строгие меры, вплоть до приостановки деятельности. В случае причинения тяжкого вреда здоровью или гибели работников применяется уголовная ответственность по статье 143 УК РФ

Передача функций по охране труда на аутсорсинг позволяет системно выполнить требования законодательства, снизить риски и освободить ресурсы руководства для решения ключевых бизнес задач.

Сроки начала работ

Работы начинаются с первого календарного месяца после подписания договора. Специалисты выезжают на территорию заказчика либо проводят анализ документации дистанционно, в зависимости от формата сотрудничества.