Аудит охраны труда — это комплексная проверка системы управления охраной труда (СУОТ) в рганизации на соответствие требованиям трудового законодательства и государственных нормативов. Аудит позволяет объективно оценить текущее состояние охраны труда, выявить нарушения и определить, насколько эффективно выстроены процессы предупреждения рисков и несчастных случаев.
Краткое содержание
Аудит охраны труда — это внешняя или внутренняя проверка системы управления охраной труда (СУОТ) на соответствие требованиям законодательства и нормативных актов.
Зачем проводят аудит:
- выявить нарушения и ошибки в документации и процессах;
- оценить эффективность СУОТ;
- снизить риски штрафов, приостановки деятельности и несчастных случаев;
- подготовиться к проверкам надзорных органов.
Что проверяют:
- документацию по охране труда, пожарной и электробезопасности;
- приказы, положения, инструкции, журналы;
- фактическое состояние охраны труда на рабочих местах
Как проводится аудит:
- Планирование и программа аудита.
- Анализ документов.
- Выездная проверка.
- Обработка данных.
- Экспертное заключение и отчет.
Результат:
- отчет с выявленными нарушениями;
- ссылки на нормативные акты;
- оценка рисков;
- рекомендации и план мероприятий по устранению нарушений.
Смысл аудита:
Проактивно управлять рисками, а не устранять последствия проверок и аварий.
Что такое внешний аудит охраны труда
Внешний аудит охраны труда проводится с привлечением независимой аккредитованной организации. В отличие от внутренней проверки, он обеспечивает объективную оценку состояния охраны труда и исключает конфликт интересов.
В ходе аудита анализируется документация, организация процессов и фактическое состояние охраны труда на рабочих местах.
Зачем проводится аудит охраны труда
- проверка соответствия охраны труда требованиям законодательства и нормативных актов
- выявление нарушений, ошибок и неточностей в документации и процессах
- оценка эффективности функционирования СУОТ
- предупреждение административных санкций и иных негативных последствий
- подготовка к проверкам надзорных органов
Аудит позволяет выявлять и устранять риски на раннем этапе — до возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний и штрафных санкций.
Нормативная основа аудита
Проведение аудита охраны труда осуществляется в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и национальных стандартов, включая ГОСТ Р 12.0.008-2009 «Система управления охраной труда в организациях. Проверка (аудит)».
Этапы проведения аудита
- Разработка программы и плана проведения аудита.
- Сбор и анализ документации по охране труда.
- Выездная проверка состояния охраны труда на рабочих местах.
- Обобщение и анализ полученной информации.
- Подготовка экспертного заключения.
- Итоговое совещание и передача результатов заказчику.
Что проверяется в ходе аудита
- приказы и планы по охране труда;
- положения, программы и перечни (СУОТ, обучение, медосмотры, СИЗ);
- инструкции по охране труда и должностные инструкции;
- журналы инструктажей, учета СИЗ, несчастных случаев и профзаболеваний;
- документация по пожарной, промышленной и электробезопасности
Кому особенно необходим аудит
- организациям без штатного специалиста по охране труда
- компаниям с численностью до 50 сотрудников
- предприятиям с вредными и опасными условиями труда
- при подготовке к проверкам надзорных органов
- после несчастных случаев или при изменении законодательства
Наличие штатного специалиста по охране труда не гарантирует полного соответствия требованиям законодательства. Регулярный аудит позволяет выявить проблемы до вмешательства контролирующих органов.
Результаты аудита
По итогам аудита формируется подробный отчет, включающий анализ состояния охраны труда и СУОТ в организации.
- перечень выявленных нарушений;
- ссылки на нарушенные нормативные правовые акты;
- оценку административных, финансовых и иных рисков;
- рекомендации по устранению несоответствий;
- план мероприятий по улучшению системы охраны труда
Отчет по аудиту — это практический инструмент управления рисками, а не формальная проверка «для галочки».
Другие услуги по охране труда
СОУТ
Специальная оценка условий труда. Идентификация вредных факторов, декларация соответствия, отчет для ГИТ
Оценка проф рисков
Выявление опасностей на рабочих местах. Разработка карт рисков и плана мероприятий по их снижению
Аутсорсинг охраны труда
Полное сопровождение организации. Служба охраны труда на аутсорсе: инструктажи, проверки и взаимодействие с госорганами
Производственный контроль
Контроль соблюдения санитарных правил и гигиенических нормативов. Лабораторные исследования факторов среды
Аудит охраны труда
Независимая проверка текущего состояния системы охраны труда на соответствие законодательству РФ. Выявление нарушений
